Program do fakturowania online z KSeF
Faktury sprzedażowe i kosztowe w jednym strumieniu z ofertami, zleceniami i harmonogramem płatności. Wystawiaj z oferty, planuj transze, pilnuj należności i kosztów. Start modułu: grudzień 2026.
KSeF to dane.
W SCCOT pracują na Twoją firmę
Zobacz, jak wygląda to w praktyce!
01 / 05
Faktura z oferty
Pozycje, ceny, rabaty i dane klienta przechodzą z oferty na fakturę. Jedno kliknięcie i faktura jest w KSeF, a jej numer zapisuje się przy ofercie i zleceniu.
02 / 05
Harmonogram fakturowania
Zaliczki, etapy i rozliczenie końcowe ustawiasz już przy ofercie. SCCOT przypomina, kiedy wystawić kolejną fakturę.
03 / 05
Faktury kosztowe
Faktury od dostawców wpadają z KSeF z kompletem danych i terminem płatności. Te spoza KSeF dodajesz ze zdjęcia przez OCR.
04 / 05
Pieniądze w kolejce
Wszystkie faktury ze statusami w jednym miejscu. Widzisz, ile wpłynie, ile wyjdzie i kiedy.
05 / 05
Raporty i JPK
Rejestry VAT i pliki JPK dla księgowości generujesz w kilka sekund, bez zbierania dokumentów na koniec miesiąca.
Faktura z oferty
Pozycje, ceny, rabaty i dane klienta są już w ofercie. Wystawiasz fakturę jednym kliknięciem, a SCCOT wysyła ją do KSeF i zapisuje numer KSeF przy ofercie i zleceniu.
Planuj płatności
Zaliczka, etapy, rozliczenie końcowe. Harmonogram fakturowania ustawiasz raz, a SCCOT przypomina o kolejnych transzach.
Pilnuj pieniędzy
Widzisz, ile pieniędzy jest w kolejce do firmy i ile musisz zapłacić za faktury kosztowe. Bez arkuszy i bez czekania na księgowość.
Funkcja 01
Wysłanie faktury do KSeF to dopiero początek
Każda faktura w Polsce ma dziś ten sam format danych. Dla większości programów to tylko kanał wysyłki. W SCCOT te dane łączą się z tym, co dzieje się w firmie wcześniej i później: z ofertą, zleceniem, kosztami i planem płatności.
Faktury sprzedażowe i kosztowe pobierane z KSeF trafiają w odpowiednie miejsca w systemie. Nic nie przepisujesz i niczego nie szukasz.
Funkcja 02
Harmonogram fakturowania
Dzielisz wartość zlecenia na transze i przypisujesz im terminy już przy ofercie. SCCOT przypomina, kiedy wystawić kolejną fakturę.
- Zaliczki i płatności etapowe bez liczenia na kartce.
- Każda zaplanowana kwota od razu trafia do kolejki pieniędzy.
- Widzisz, które transze są wystawione, a które jeszcze przed Tobą.
Funkcja 03
Faktury kosztowe, także spoza KSeF
Faktury od dostawców pobierasz z KSeF z kompletem danych i terminem płatności. Dokumenty spoza KSeF, na przykład od zagranicznych dostawców, dodajesz ręcznie albo ze zdjęcia.
Własny OCR odczytuje dane ze skanu lub zdjęcia. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz.
FV/112/11 · Delta Projekttermin za 3 dni
FK/57/11 · Hurtownia Elmattermin za 5 dni
FV/113/11 · Mostostal Serwistermin za 7 dni
FV/114/11 · Alfa Domtermin za 12 dni
FK/58/11 · Leasing Autotermin za 14 dni
Do otrzymania
28 700 zł
Do zapłaty
7 950 zł
Wpłynęło na konto
21 720 zł
Funkcja 04
Pieniądze w kolejce
SCCOT sumuje należności z wystawionych i zaplanowanych faktur oraz zobowiązania z faktur kosztowych. Na pierwszy rzut oka widzisz, ile wpłynie, ile wyjdzie i kiedy.
To ważne do utrzymania płynności finansowej, a dane masz na bieżąco, nie raz w miesiącu.
Funkcja 05
Wiele firm i oddziałów na jednym koncie
Wystawiasz faktury z kilku profili: dla spółek z różnymi NIP-ami albo dla oddziałów działających pod firmą główną. Każdy profil ma własne dane i numerację, a pieniądze widzisz osobno lub łącznie.
Funkcja 06
Raporty i JPK dla księgowości
SCCOT generuje raporty sprzedaży i kosztów oraz pliki JPK. Księgowość dostaje komplet danych, a Ty nie zbierasz dokumentów na koniec miesiąca.
Przychody i koszty przypisane do projektów pokazują też, ile projekt naprawdę zarobił, a nie tylko ile miał zarobić według kalkulacji.
Centrum rozliczeń
Ofertowanie i harmonogram płatności już działają. Fakturowanie i KSeF to kolejny krok, a po nim windykacja oraz kasa i bank – wszystko w tym samym miejscu, w którym powstaje oferta.
Ofertowanie
dostępne
Harmonogram płatności
dostępne
Fakturowanie i KSeF
grudzień 2026
Windykacja
kolejny krok
Kasa i bank
kolejny krok
Sprawdź pozostałe funkcjonalności
Jeden system, wiele modułów. Zobacz, co jeszcze zrobisz w SCCOT.
Ofertowanie
Twórz hierarchiczne i estetyczne oferty ze zdjęciami i opisami. Pozycje uzupełnisz ręcznie albo automatycznie.
zobacz więcej
Zarządzanie zleceniami
Tablica projektów, rozliczenia, rentowność i gotowe wydruki dla klienta w jednym miejscu.
zobacz więcej
Kontrahenci
Baza klientów z historią ofert, zleceń i faktur oraz analizą ekonomiczną współpracy.
zobacz więcej
Kartoteki RMS
Własne kartoteki robocizny, materiałów i sprzętu, z których szybko zbudujesz każdą ofertę.
zobacz więcej
Oferta online
Wyślij klientowi link do oferty. Klient przegląda ją w przeglądarce i akceptuje online.
zobacz więcej
Języki i waluty
Oferty w 14 europejskich językach i w walucie klienta, z tej samej bazy pozycji.
zobacz więcej
Zapisz się na start!
Zapisz się na start!
Fakturowanie i KSeF startują w grudniu 2026. Zostaw adres, a damy znać, gdy moduł będzie gotowy na Twoim koncie. Konto w SCCOT założysz już teraz, bez podawania karty.
Masz pytania?
Sprawdź nasz FAQ!
Czy wystawię fakturę prosto z oferty?
Tak. Dane z oferty przechodzą na fakturę, a numer KSeF zapisuje się przy ofercie i zleceniu.
Co dostaje moja księgowość?
Raporty sprzedaży i kosztów oraz pliki JPK.
Czy mogę wystawiać faktury z kilku firm na jednym koncie?
Tak. Każda firma lub oddział to osobny profil wystawcy z własnymi danymi i numeracją.
Co z fakturami, które nie przechodzą przez KSeF?
Dodajesz je ręcznie albo ze zdjęcia lub skanu. Wbudowany OCR odczytuje dane, a Ty je zatwierdzasz.
Od kiedy mogę korzystać z fakturowania?
Moduł startuje w grudniu 2026. Zapisz się, a damy znać, gdy będzie gotowy na Twoim koncie.
Przeczytaj artykuł
Program do fakturowania online z KSeF – od oferty do rozliczenia
- Czytaj więcej
Program do fakturowania online z KSeF – od oferty do rozliczenia
Program do fakturowania online z KSeF w SCCOT łączy faktury sprzedażowe i kosztowe z ofertami, zleceniami oraz harmonogramem płatności. Dane przygotowane podczas wyceny wykorzystujesz przy wystawianiu dokumentu, a przychody i wydatki przypisujesz do projektów. Dzięki temu sprawdzisz, czego dotyczy rozliczenie i jak wpływa na wynik zlecenia. Z systemu możesz korzystać na komputerze, tablecie i telefonie.
Wystawianie faktur z oferty bez ponownego wpisywania danych
W SCCOT pozycje, ceny, rabaty i dane klienta przechodzą z oferty na fakturę. Ograniczasz przepisywanie informacji i ryzyko rozbieżności między zaakceptowaną wyceną a dokumentem sprzedaży. Po wysłaniu faktury do KSeF jej numer zostaje zapisany przy ofercie i zleceniu. Możesz więc powiązać dokument z pracą, której dotyczy, zamiast szukać go osobno w poczcie lub folderach. Na liście faktur sprawdzasz status KSeF oraz status płatności, dzięki czemu możesz odróżnić wysłanie dokumentu od otrzymania zapłaty.
Program do fakturowania online z KSeF jest tu częścią obsługi zlecenia. Korzystasz z danych zgromadzonych wcześniej w SCCOT, a wystawiona faktura uzupełnia historię rozliczeń z klientem.
Zaliczki, transze i terminy kolejnych faktur
Przy zleceniach rozliczanych etapami ważna jest kontrola kwot już zafakturowanych oraz tych, które pozostają do rozliczenia. Wartość zlecenia dzielisz na transze i przypisujesz im terminy już na etapie oferty. Harmonogram obejmuje zaliczkę, płatności za kolejne etapy oraz rozliczenie końcowe. SCCOT przypomina, kiedy wystawić następny dokument.
Zaplanowane kwoty trafiają do widoku „Pieniądze w kolejce”. Widzisz w nim spodziewane wpływy oraz zobowiązania wynikające z faktur kosztowych. To ułatwia planowanie wydatków i ocenę, czy terminy wpływów odpowiadają terminom płatności dla dostawców.
Faktury kosztowe z KSeF i odczyt dokumentów przez OCR
Program do fakturowania online z KSeF pozwala również pobierać faktury od dostawców wraz z danymi i terminami płatności. Dokumenty spoza Krajowego Systemu e-Faktur, na przykład od zagranicznych kontrahentów, dodajesz ręcznie albo ze zdjęcia lub skanu. Wbudowany OCR odczytuje informacje, które następnie sprawdzasz i zatwierdzasz.
Sprzedaż i koszty pozostają w jednym systemie. Możesz zestawić kwoty należne od klientów z wydatkami oraz sprawdzić przychody i koszty przypisane do konkretnego projektu.
Kilku wystawców i dane dla księgowości
SCCOT umożliwia wystawianie faktur z kilku profili na jednym koncie. Mogą to być spółki z różnymi NIP-ami lub oddziały firmy. Każdy profil ma własne dane i numerację dokumentów, a rozliczenia przeglądasz osobno lub łącznie.
Raporty sprzedaży i kosztów, rejestry VAT oraz pliki JPK pomagają przygotować dane dla księgowości. Nie musisz odtwarzać zestawień z dokumentów rozproszonych w różnych miejscach. Powiązanie rozliczeń z projektami pozwala też porównać przychody i koszty z założeniami przyjętymi podczas wyceny.
