Oferta handlowa - wzór

Poniżej znajdziesz listę wzorów ofert handlowych dostępnych w aplikacji SCCOT. Edytuj je bezpośrednio z panelu programu i dostosuj do swojej firmy.

Możesz również za darmo pobrać podgląd ofert w formacie PDF.

Kategoria:

Kategoria wzorów

Typ:

Typ wzoru

Rodzaj:

Free/Premium
Wariantowa oferta na montaż pompy ciepła
ID wzoru: #10217

Wariantowa oferta na montaż pompy ciepła. Do wyboru dział na montaż PC typu monoblok i split. Dwie pompy ciepła do przedstawienia klientowi za pomocą działów wariantowych oraz kart produktu.

Oferta na remont mieszkania w stanie deweloperskim
ID wzoru: #8632

Oferta na kompleksowy remont mieszkania w stanie deweloperskim. W jednym dziale wylistuj poszczególne usługi, a z nimi potrzebne materiały. Ukryte ceny jednostkowe. Zestawienie materiału.

Oferta na montaż bramy i ogrodzenia panelowego bez podmurówki
ID wzoru: #8999

Oferta na montaż bramy i ogrodzenia panelowego bez podmurówki. Rozpisz po kolei swoje prace i wylistuj potrzebne materiały. Ukryte ceny jednostkowe. Przybliż klientowi kluczowe elementy ogrodzenia za pomocą kart produktów.

Wariantowa oferta na montaż systemu rekuperacji
ID wzoru: #10091

Wariantowa oferta na montaż systemu rekuperacji. Rozpisz po kolei swoje prace i wylistuj materiały w formie zestawienia. Przybliż klientowi dostępne warianty centrali za pomocą karty produktu. Ukryte ceny jednostkowe.

Oferta na montaż systemu rekuperacji
ID wzoru: #9082

Oferta na montaż systemu rekuperacji. Rozpisz po kolei swoje prace i wylistuj materiały w formie zestawienia. Przybliż centralę za pomocą karty produktu. Ukryte ceny jednostkowe.

Oferta na instalację wodno-kanalizacyjną
ID wzoru: #9974

Oferta na montaż wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej. Rozpisz po kolei swoje prace i wylistuj potrzebne materiały. Ukryte ceny jednostkowe.

Oferta na montaż wewnętrznej instalacji gazowej
ID wzoru: #9801

Oferta na wykonanie zewnętrznej i wewnętrznej instalacji gazowej wraz z dokumentacją. Widoczne ceny jednostkowe.

Oferta na system monitoringu (CCTV)
ID wzoru: #9804

Oferta produktowa na system monitoringu (CCTV). Widoczne ceny jednostkowe. Przybliż klientowi elementy systemu za pomocą katalogu i karty produktów.

Przeczytaj artykuł

Oferta handlowa — wzór. Tak wygląda przykładowy dokument (2025)

  • Czytaj więcej

Staramy się regularnie sprawdzać to, czego nasi klienci poszukują w internecie. Jak się okazuje, fraza “oferta handlowa wzór” jest wpisywana prawie 2.000 razy każdego miesiąca. Jeśli Ty również poszukujesz przykładowej oferty — to specjalnie dla Ciebie zebraliśmy zdjęcia przedstawiające taki właśnie dokument. Fotografie możesz bez problemu pobrać z naszej strony i wzorować się na nich. Dobrze, ale po kolei.

Czym jest oferta handlowa i co powinna zawierać?

Na samym początku warto omówić podstawy: czyli czym jest oferta handlowa i co powinna zawierać. Jeśli jesteś zaznajomiony z tym tematem i przyszedłeś tutaj tylko po gotowy wzór, to przejdź do następnego akapitu.

Oferta handlowa to nic innego, jak dokument mający na celu sprzedaż, który wysyła firma do swojego potencjalnego klienta. Znajdują się w niej wszystkie najważniejsze informacje na temat oferowanego produktu lub usługi.

Zawarte w niej powinny być takie rzeczy, jak:

  • dane kontaktowe do firmy wystawiającej ofertę,
  • dane kontaktowe do potencjalnego klienta,
  • tytuł oferty opisujący jej tematykę,
  • datę i numer oferty ułatwiający organizację,
  • szczegółowy opis produktu lub usługi,
  • dokładny cennik (koszty dodatkowe, podatki, dostawa),
  • warunki płatności (forma, termin, ewentualne rabaty),
  • ważność oferty (do kiedy klient musi podjąć decyzję),
  • zastrzeżenia (dostępność produktu, możliwość zmiany cen),
  • podpis i pieczątka uprawnionej osoby z firmy.

Elementów, jak widzisz, jest całkiem sporo. Jeśli planujesz przygotowywać oferty handlowe na własną rękę, to pewnego dnia możesz o czymś zapomnieć. Dlatego warto korzystać z gotowego wzoru, który posiada wszystko, co potrzebne. Teraz, gdy odrobiliśmy już teoretyczną pracę domową, możemy przejść do konkretów.

Oferta handlowa — wzór, z którego możesz korzystać za darmo

Poniższy wzór został wygenerowany w programie do ofert SCCOT. Dane klienta zostały zmyślone w ramach przygotowania dokumentu. 

Ofertę podzieliliśmy na 4 części, aby łatwiej było Ci przyswoić wszystkie informacje. W następującym wzorze oferty handlowej użyliśmy przykładu dostawy i montażu pompy ciepła — czyli jednej z najpopularniejszych usług wśród naszych klientów.

Wzór strony tytułowej w ofercie handlowej

Każdą ofertę handlową warto zacząć od strony tytułowej. Powinna ona być estetyczna, a załączone zdjęcia koniecznie w dobrej jakości. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ dla klienta, który ma z daną firmą styczność po raz pierwszy, będzie to coś na zasadzie wizytówki. A wszyscy wiemy, że dobra wizytówka jest twarzą marki.

Oto wzór strony tytułowej w ofercie handlowej:

Wzór strony tytułowej w ofercie handlowej
Wzór strony tytułowej w ofercie handlowej

Jak widzisz — przypomina ona bardziej okładkę książki, niż dokument przeznaczony do handlu. To, co rzuca się w oczy w pierwszej kolejności, to:

  • duże, kolorowe zdjęcie w wysokiej rozdzielczości,
  • informacja, czego dotyczy oferta handlowa wraz z mottem,
  • imię i nazwisko klienta (dzięki temu wie on, że oferta jest specjalnie dla niego),
  • logo firmy (wcale nie musi być duże, ważne, aby wyglądało estetycznie),
  • wstęp i przywitanie się z klientem (“Szanowni Państwo! …”)

Tło dokumentu stanowi też numer oferty (00007/22) oraz numeracja stron. Dzięki połączeniu wszystkich tych elementów, oferta handlowa wygląda atrakcyjne i zachęca do przewrócenia kartki. A zdobycie zainteresowania klienta to już połowa sukcesu!

Wzór strony opisowej w ofercie handlowej

W dalszej kolejności należy zająć się formalnościami — czyli tak zwaną stroną opisową. Powinny znaleźć się tutaj wszystkie najważniejsze dane klienta (imię i nazwisko, ulica, miasto), informacje o ofercie (numer oferty, data oferty, data ważności, opiekun klienta, numer telefonu, e-mail), a także dane składającego ofertę (nazwa firmy, ulica, miasto, NIP, numer konta bankowego, numer telefonu, e-mail).

Dobrze, uzbierało nam się całkiem sporo elementów. Zobacz, jak strona opisowa w ofercie handlowej wygląda w praktyce:

Wzór strony opisowej w ofercie handlowej
Wzór strony opisowej w ofercie handlowej

Dane kontaktowe to jednak nie wszystko, na czym musisz się skupić. Równie istotny jest bowiem sposób wykonywania kalkulacji, udzielona gwarancja oraz proponowana forma rozliczenia. Dodaj też informację o załącznikach oferty (jeśli istnieją).

W przypadku ofert handlowych generowanych przez aplikację SCCOT wygląda to tak, jak na powyższym zdjęciu.

Potencjalny klient na pewno doceni czytelność takiego dokumentu i przysłowiowe “stawianie kawy na ławę”. Zwróć uwagę, że powyższy wzór oferty handlowej odpowiada na wszystkie najważniejsze pytania, przykładowo:

  • Do kogo się zwrócić w przypadku problemów? Do opiekuna klienta.
  • Jaki jest okres udzielanej gwarancji? Taki sam, jak gwarancja producenta.
  • Wycena jest szacunkowa czy precyzyjna? Robocizna — szacunkowa, urządzenia — precyzyjna.

Pewnie zauważyłeś też, że strona opisowa została przygotowana dokładnie w takiej samej stylistyce, jak strona tytułowa. Taka jednolitość dokumentu sprawia, że wygląda on profesjonalnie. Dzięki temu klient już na samym początku odniesie wrażenie, że działa z fachową i rzetelną firmą (mamy nadzieję — słuszne wrażenie 🙂).

Wzór strony kalkulacyjnej w ofercie handlowej

Formalności załatwione, teraz można przejść do najważniejszego — czyli wyceny. O tym, w jaki sposób wyceniać swoje produkty lub usługi regularnie rozpisujemy się na naszym blogu. Gdy sporządzisz już kosztorys i będziesz wiedział, ile dokładnie chcesz wziąć pieniędzy za usługę, możesz bez problemu przystąpić do dalszej części dokumentu.

Rzuć okiem na poniższy wzór strony kalkulacyjnej w ofercie handlowej:

Wzór strony kalkulacyjnej w ofercie handlowej
Wzór strony kalkulacyjnej w ofercie handlowej

Jak widzisz — nie podajemy tylko ceny końcowej, ale rozbijamy ją na mniejsze, składowe. Dlaczego? Ponieważ klient musi dokładnie wiedzieć, za co i ile płaci. Im dokładniejsza będzie strona kalkulacyjna, tym większe będzie zaufanie ze strony kupującego.

Na powyższym wzorze widzisz przykładowy dział — “demontaż”. Na logikę: zanim firma montująca pompę ciepła przystąpi do właściwej pracy, w pierwszej kolejności będzie musiała pozbyć się starego kotła węglowego i rurociągów. Tutaj całość demontażu i malowania pomieszczenia wyceniono na 6.696,00 złotych. Sporo pieniędzy? Tak mogłoby się na pierwszy rzut oka wydawać. Jednak dzięki rozbiciu kwoty końcowej klient wie, że płaci uczciwą cenę, która nie wzięła się znikąd, a z dokładnych kalkulacji.

Nie oznacza to jednak, że na stronie kalkulacyjnej liczą się tylko pieniądze! Pamiętaj, że klient czytający Twoją ofertę handlową nadal jest tylko potencjalnym klientem. Powyżej widzisz fragment strony kalkulacyjnej, gdzie nie widnieje żadna kwota.

Zamiast tego firma składająca ofertę skupiła się na dokładnym opisie danego etapu. Wszystko to oczywiście okraszone kolorowymi zdjęciami i innymi elementami graficznymi. Można powiedzieć, że dział kalkulacyjny jest trochę jak opowiedzenie historii

“Najpierw musimy zacząć od demontażu urządzenia, aby skończyć na podłączeniu pompy ciepła. Po drodze będziemy musieli pokonać przeszkody takie jak x, y oraz z”.

Musisz przyznać, że taki storytelling oraz podejście do wyceny jest znacznie lepsze, niż samo rzucenie kwotą końcową.

W skrócie — uwaga, tak nie piszemy: 20.000 złotych za całość. Bierze Pan czy nie?

Wzór strony z podsumowaniem w ofercie handlowej

Na samym końcu warto zebrać wszystkie informacje w jedno miejsce. Gwarantujemy, że całość oferty handlowej trudno spamiętać, a klientowi nie zawsze będzie chciało się przekopywać przez dokument jeszcze raz.

Oto wzór strony z podsumowaniem w ofercie handlowej:

Wzór strony z podsumowaniem w ofercie handlowej
Wzór strony z podsumowaniem w ofercie handlowej

Dzięki takiej wygodnej tabelce klient będzie miał przygotowaną całą wycenę w jednym miejscu. Strona z podsumowaniem to też dobre miejsce na zamieszczenie np. klauzuli RODO, aby oferta handlowa była całkowicie legalna pod względem prawnym.

Warto też pokusić się o bardziej szczegółowe podsumowanie oferty.

Nie trzeba chyba tego dodatkowo tłumaczyć. To dokładnie taka sama tabelka z cenami jak wcześniej, tylko rozbita na jeszcze mniejsze etapy składowe.

Wzór oferty handlowej gotowy!

Teraz wystarczy zebrać wszystkie powyższe etapy do kupy i viola — właśnie otrzymałeś gotowy, darmowy wzór oferty handlowej! Wykorzystasz go nie tylko w branży budowlanej i elektrycznej, ale też np. medycznej.

Możesz posiłkować się nim do woli. Jednak jeśli chcesz zautomatyzować cały proces, jeszcze raz odsyłamy Cię do naszej aplikacji SCCOT.

Dzięki niej nie będziesz musiał martwić się o estetykę dokumentu, a całość oferty handlowej wygenerujesz w kilka minut. Podstawowe funkcje programu są całkowicie darmowe, a w przyszłości planujemy jego rozbudowanie o dodatkowe możliwości. Dołącz do nas już teraz!

Oferta handlowa — wzór i podsumowanie

Powyższy wzór oferty handlowej dostępny jest nie tylko pod postacią zdjęć, ale też w formie Word oraz PDF. Jeśli potrzebujesz specjalnego formatu — skontaktuj się z nami, na pewno pomożemy!

Teraz wiesz już, jak wygląda przykładowa oferta handlowa. Mamy nadzieję, że uzyskane informacje pomogą Ci rozwinąć swój biznes i zyskać nowych klientów!

Pozdrawiamy, zespół SCCOT!

Przeczytaj artykuł

Jak wygląda profesjonalny wzór oferty na usługi?

  • Czytaj więcej

Z czego musi składać się wzór oferty na usługi, jak powinien wyglądać i z czego się składać? To popularne pytania, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, kiedy usługi zyskują na znaczeniu i prestiżu. W tym wpisie, jako aktualizacja wpisu o wzorze oferty na roboty budowlane na portalu MocnaFirma, przeanalizujemy wzór oferty na wykonanie usługi. Posłużymy się ofertą wygenerowaną w aplikacji SCCOT, gdzie najłatwiej będzie nam się odnieść do najważniejszych składowych.

Od początku – dla kogo nasza oferta na usługi?

W całym procesie dobrego ofertowania, samo tworzenie oferty nie jest naszym pierwszym krokiem. Na początek warto poznać klienta i jego potrzeby. W poprzednich wpisach zastanawialiśmy się jak nawiązać relację z klientem i po co właściwie to robić. Ano właśnie po to, by poznać jego potrzeby, te jawne i te ukryte. Dopiero te dwie rzeczy pozwolą nam na stworzenie odpowiednio spersonalizowanej oferty.

Wszystkie te elementy są potrzebne w dobrym procesie ofertowania. I to jest bardzo ważna kompetencja w firmie – w końcu prowadzenie usług to nic innego jak zarabianie pracą. Ta praca jest warta dokładnie tyle, ile klient jest skłonny zapłacić. Dlatego tak ważne jest ofertowanie spersonalizowane, dostosowane pod potrzeby klienta. Należy wybudować w oczach klienta wartość tego, co proponujesz. Kiedy klient analizuje ofertę, cena jest dla niego częścią całości – istotną, ale wciąż tylko częścią. Jeśli nie chcemy walczyć tylko ceną, należy wybudować wartość usług.

Wzór oferty na usługi w przetargu

Przejdźmy już do konkretów. Jeśli oferta na usługi ma wziąć udział w przetargu, sprawa jest prostsza – zazwyczaj zamawiający jasno określają formę oferty. Mogą znaleźć się tam wszystkie niezbędne dokumenty, sposób podania ceny i innych parametrów, chociażby terminy czy gwarancja. Jeśli w postępowaniu nie ma określonej formy, mamy wolną rękę. Wówczas możemy napisać chociażby tak:


Dane firmy Miejscowość, data

Nazwa zadania: …………………………………………..

Oferuję wykonanie zadania pod nazwą: ………………… w cenie …………………… brutto (słownie: ………………………) w tym podatek VAT: ……………….. (słownie: ………………….).

Zadanie wykonam w terminie: ……………. (słownie: …………)

Gwarancję udzielam na okres: …………… (słownie: ……………….)

Pieczątka/podpis


Warto dodać także kalkulację, na przykład na załączonym obmiarze lub na podstawie własnych wyliczeń. Taka oferta jest już gotowa do wysłania, trzeba dołożyć jedynie dokumenty wskazane przez SIWZ.

Sprawa nieco komplikuje się, gdy mowa o wykonaniu usługi dla klientów indywidualnych i firm.

Z czego składa się wzór oferty na usługi?

W aplikacji SCCOT, podstawowa oferta składa się z:

  • strony tytułowej
  • strony opisowej
  • działów kalkulacyjnych (wraz z podsumowaniem)
  • podsumowania oferty

Przejdźmy teraz po kolei przez każdą z nich i zobaczmy na co zwrócić uwagę.

Strona tytułowa

Jest to strona okładkowa. Dla klienta, który ma z naszą firmą do czynienia po raz pierwszy, jest to niejako wizytówka firmy. Warto więc postarać się o estetyczne zdjęcia w dobrej jakości, odpowiednie wykorzystanie miejsca na zachęcenia klienta do zapoznania się z ofertą i oczywiście poprawność języka. Warto też spersonalizować ofertę pod względem klienta oraz loga naszej firmy.

Strona opisowa

Pierwsza część strony opisowej to część niejako administracyjna. To znaczy zawiera ona dane klienta (dane kontaktowe), informacje o ofercie (datę wystawienia i ważności oferty, dane kontaktowe opiekuna klienta) oraz dane naszej firmy. Znajdzie się tutaj także miejsce na konkretny opis oferty, składający się z nagłówka i treści. Można wykorzystać go na przykład do opisu firmy, do wstępnych ustaleń z klientem, informacji o proponowanych pracach dodatkowych itp. Pełna dowolność!

Można powiedzieć, że ta część strony opisowej jest na swój sposób częścią angażującą. To tutaj możemy zwrócić się bezpośrednio do klienta, nawiązać do rozmowy lub spotkania. Tutaj pokazujemy także opiekuna klienta, do którego klient wie, że może się zwrócić z pytaniami i który będzie o niego dbać.

Druga część to bardzo istotne dla oferty tabelki, określające:

  • sposób wykonania kalkulacji
  • udzieloną gwarancję
  • proponowaną formę rozliczenia
  • wylistowane załączniki do oferty

Sposób kalkulacji, gwarancję i formę rozliczenia możesz określić względem całej oferty, lub rozbić ją na robociznę, materiały i sprzęt. Sprawdzi się to na przykład, gdy chcesz wziąć zaliczkę na urządzenie, ale za robociznę rozliczyć się po fakcie, lub w przypadku różnego okresu gwarancji.

Strona opisowa, poza rolą informacyjną, ma za zadanie nadać formalny status naszej oferty. Są tutaj określone strony, konkretne daty itp. Warto podejść z powagą do oferty – wówczas możemy oczekiwać, że klienci będą ją traktować równie poważnie, co my.

Działy kalkulacyjne

Klient musi zrozumieć co kupuje by być skłonny zaakceptować ofertę. Oferta musi być więc przejrzysta i zrozumiała – dlatego warto, by była hierarchiczna. Nasza oferta składa się więc z dużych działów, a te z rozdziałów w których wypisujemy poszczególne pozycje.

Jeśli zaś chodzi o poziom szczegółowości oferty, wyróżniamy 3 metody kalkulowania:

  • obmiar
  • skrócona kalkulacja
  • pełna kalkulacja

Każda z nich coraz bardziej szczegółowa. Ale jaką stosować? To zależy od bardzo wielu czynników, min. samego klienta i wielkości oferty. Czasem pozycji jest na tyle dużo, że warto je rozłożyć na mniejsze części by łatwiej było kalkulować. Czasami zaś wystarczy jedna zbiorcza cena, gdy oferta jest prosta i niewymagająca.

Ja jestem zwolennikiem tego, by klient rozumiał za co konkretnie płaci i dlaczego jest to istotne. Szczegółowość oferty jest trochę jak opowiedzenie historii: co i w jakiej kolejności będę wykonywać. To także sposób rozładowania napięcia spowodowanego ceną końcową. Kiedy klient zobaczy ile pozycji, a w konsekwencji ile pracy i materiałów będzie potrzebne, łatwiej mu zrozumieć cenę końcową i jej wysokość.

Przy generowaniu oferty sam musisz podjąć decyzję o jej szczegółowości. Warto mieć możliwość także zmiany szczegółowości już w trakcie tworzenia oferty, nie na samym starcie – to na wypadek zmiany decyzji.

W naszej ofercie strefę kalkulacyjną wciąż wykorzystujemy także do estetycznego ukazania prac, i tak jak pisałem wcześniej, do budowania wartości naszych usług. Dlatego każdy dział i rozdział uzbrajamy w zdjęcia, grafiki i opisy.

Po wylistowaniu wszystkich pozycji w rozdziale zamieszczamy także jego podsumowanie, by ułatwić zrozumienie wszystkich informacji.

Podsumowanie oferty

Po opisaniu całej oferty, warto ją podsumować – zebrać wszystkie informacje w jedną tabelkę. Zaczytujemy do niej ceny poszczególnych działów.

Jeśli chcesz, możesz także rozbić je na rozdziały.

W tym miejscu klient wie już wszystko o naszej ofercie. Nadaliśmy jej formalny ton, załączyliśmy zdjęcia i opisy, skierowaliśmy do opiekuna klienta i przedstawiliśmy dane finansowe naszej oferty w sposób hierarchiczny i uporządkowany.

Po podsumowaniu oferty, mamy także miejsce na adnotację końcową. Możesz wykorzystać to np. do klauzuli RODO, czy do załączenia umowy na prace. Możesz także użyć własnych słów by podsumować ofertę. To fajna klamra, spinająca i wieńcząca całą ofertę – warto ją wykorzystać.

Wzór oferty na usługi – podsumowanie informacji

Podsumowując, pamiętaj o tym, by:

  • wybudować wartość Twojej pracy,
  • poznać potrzeby klienta i dostosować pod nie swoją ofertę
  • nadać formalny ton ofercie
  • oferta była zrozumiała dla klienta
  • wykorzystać miejsca na opisy i grafiki, żeby nadać estetyki ofercie i pomóc klientowi zwizualizować efekt końcowy

Tak w moich oczach wygląda nowoczesna, profesjonalna oferta na usługi. Warto wytworzyć swój własny schemat i standard ofertowania, korzystając z dostępnych programów, lub przygotować takie pliki na własną rękę.

W tym opracowaniu posłużyłem się ofertą wygenerowaną w programie SCCOT.

Więcej o tym narzędziu dowiesz się 👇

Tutaj!

Twórz profesjonalne oferty

zupełnie za darmo

Skorzystaj z darmowej wersji SCCOT w której:

  • Sworzysz profesjonalne oferty na swoje usługi
  • Obliczysz zysk z wykorzystanych materiałów
  • Zbadasz zysk z bieżących inwestycji
  • Zbudujesz bazę swoich kientów
Załóż konto