Strona tytułowa oferty handlowej to jej wizytówka – czyli pierwsze, co zobaczy klient, i element, który wpłynie na jego ocenę profesjonalizmu firmy. Dobrze zaprojektowana nie tylko przyciąga uwagę, ale również sprawia, że oferta staje się bardziej czytelna, uporządkowana i spójna wizualnie. Dlatego właśnie warto zadbać o to, aby była nie tylko estetyczna, ale również funkcjonalna. Tylko jak to zrobić poprawnie?
Najważniejsze elementy strony tytułowej
Aby oferta handlowa wyglądała profesjonalnie i budowała zaufanie klienta, strona tytułowa powinna zawierać poniższe elementy.
1. Zdjęcie okładkowe
Zdjęcie na stronie tytułowej to ważny element wizualny. Powinno być wysokiej jakości i dopasowane do tematyki oferty. Może przedstawiać:
- flagowy produkt, który jest przedmiotem oferty,
- realizację wykonaną z użyciem oferowanych rozwiązań,
- wizualizację, która podkreśla charakter i wartość oferty.
Dobrze dobrane zdjęcie przyciąga wzrok, buduje emocje i sprawia, że oferta od razu wygląda bardziej profesjonalnie. To jest nam potrzebne, by zbudować zaufanie klienta – a w konsekwencji, jego zielone światło dla realizacji!
2. Tytuł i adnotacja początkowa
Tytuł powinien jasno określać temat oferty, np.: „Oferta na dostawę systemu grzewczego dla [XYZ]”.
Pod nim warto umieścić adnotację początkową, która w jednym lub dwóch zdaniach podsumuje najważniejsze informacje. Może to być wskazanie głównych korzyści dla klienta lub zakresu oferty. To także dobre miejsce, by zwrócić się bezpośrednio do klienta, podkreślając to, że oferta została przygotowana specjalnie dla niego. Przykładowo, warto napisać coś w stylu:
„Szanowny Panie [XYZ]!
Dziękujemy za zainteresowanie naszymi usługami. W odpowiedzi na zapytanie przesyłamy specjalnie przygotowaną dla Pana ofertę.”
3. Dane klienta – personalizacja oferty
Oferta powinna być skierowana bezpośrednio do konkretnej firmy lub osoby. Umieszczenie danych klienta podkreśla indywidualne podejście i zwiększa skuteczność oferty. Warto podać, chociażby, imię i nazwisko klienta – personalizacja pokazuje, że oferta nie jest przypadkowa, lecz została przygotowana specjalnie dla danego człowieka.
4. Dane opiekuna oferty – łatwy kontakt
Na stronie tytułowej powinny znaleźć się również dane opiekuna klienta – czyli osoby odpowiedzialnej za ofertę. Dzięki temu klient od razu wie, do kogo może się zwrócić z pytaniami i kto będzie odpowiedzialny za realizację oferty.
5. Logotyp firmy składającej ofertę – budowanie wizerunku
Umieszczenie logotypu firmy to standard w profesjonalnych dokumentach handlowych. Dzięki temu oferta od razu wygląda bardziej wiarygodnie i buduje rozpoznawalność marki. Logo najlepiej umieścić w górnej części strony tytułowej (w nagłówku), aby było dobrze widoczne.
6. Logotypy marek kluczowych dla oferty – podkreślenie jakości
Jeśli oferta dotyczy produktów określonych marek, warto umieścić ich logotypy na stronie tytułowej. Może to być np.:
- logo producenta systemów grzewczych, jeśli oferta dotyczy instalacji,
- znaki firmowe dostawców materiałów budowlanych,
- logotypy zaufanych partnerów.
Dzięki temu oferta zyskuje na wiarygodności, a klient od razu widzi, z jakimi markami współpracuje firma.
Strona tytułowa – gotowe rozwiązanie w SCCOT
Projektowanie strony tytułowej jest czasochłonne, ale zdecydowanie to gra warta świeczki. W końcu jest wizytówką oferty! Na szczęście programy do ofertowania, np. SCCOT, zdecydowanie ułatwiają ten proces – a na stronę tytułową składają się wyłącznie najważniejsze elementy. W końcu chodzi również o balans.
Dobrze zaprojektowana strona tytułowa to pierwszy krok do skutecznej oferty. Z SCCOT jej przygotowanie jest szybkie, wygodne i zawsze na najwyższym poziomie! Zobacz, jak może wyglądać strona tytułowa Twojej oferty – sprawdź gotowe wzory!
