Klienci wybierają nasze oferty, mimo, że nie są najtańsze.
„Słyszę od klientów, że nasza oferta była jedną z tych droższych. Ale profesjonalny wygląd i opisanie tej oferty skłoniło ich do wybrania naszej firmy, a nie tańszej konkurencji.”
Jestem zadowolony z tego, że w SCCOT znajduję wszystko to, co potrzebuję do tworzenia ofert.
O firmie Jakuba Koniora
Jakub od 7 lat prowadzi firmę dekarską specjalizującą się w pokryciach dachowych blaszanych i bitumicznych. Znaczna część realizacji to remonty i wymiany istniejących dachów – klienci powierzają mu swoje domy, gdy potrzebują solidnej ekipy do trudnych, często wieloetapowych prac. Firma działa w dwóch brygadach, a sam właściciel łączy pracę „na dachu” z przygotowywaniem wycen.
Zakres działania
Firma Jakuba zajmuje się wszelkiego rodzaju pokryciami dachowymi – od nowych dachów, po remonty i wymiany pokrycia. W praktyce większość realizacji to modernizacje istniejących budynków, gdzie kluczowa jest precyzja, dobór właściwych materiałów i dopasowanie systemu montażu do konkretnego obiektu.
Wyzwanie do rozwiązania
Przez pierwsze lata działalności wyceny powstawały „na kartce”- zapisane odręcznie, bez spójnego szablonu. Z czasem Jakub przeniósł część pracy do Excela, ale nadal wszystko trzeba było wprowadzać ręcznie, a końcowy dokument nie wyglądał tak profesjonalnie, jak oczekiwali klienci.
Do tego dochodził jeszcze problem czasu: każda wycena wymagała przepisywania materiałów, robocizny i obliczeń od zera, co przy kilkudziesięciu ofertach w miesiącu zaczęło być dużym obciążeniem. Mimo solidnej pracy na dachu oferta „na papierze” nie oddawała jakości usługi – brakowało estetyki, zdjęć, logo, przejrzystego podziału na zakresy prac i materiały.
Jakub szukał rozwiązania, które z jednej strony przyspieszy wycenę, a z drugiej da mu pełną kontrolę nad tym, co pokazuje klientowi i w jaki sposób buduje zaufanie.
Jak SCCOT wykorzystujemy w naszej firmie
SCCOT pojawił się jako odpowiedź na problem z czasochłonnymi, mało estetycznymi wycenami. Jakub zaczął korzystać z aplikacji prawie od samego początku jej istnienia i zbudował w niej własne bazy materiałów oraz usług dekarskich.
W praktyce tworzenie oferty wygląda dziś tak, że po powrocie z wizji lokalnej wprowadza tylko ilości i konkretne pozycje – reszta „wskakuje” automatycznie dzięki wcześniej przygotowanym kartotekom. SCCOT sam układa ofertę w przejrzystą strukturę, dodaje logo firmy, zdjęcia i dba o spójny układ dokumentu.
Dzięki temu Jakub może skupić się na merytoryce – dokładnym opisaniu zakresu prac i wytłumaczeniu klientowi, co otrzymuje w ramach oferty – zamiast na żmudnym formatowaniu dokumentu. Efekt końcowy wygląda profesjonalnie, co klienci często podkreślają w rozmowach.
Ręczne wyceny bez profesjonalnej oprawy
Tworzenie wycen od zera na kartce i w prostym Excelu.
Ręczne wpisywanie wszystkich pozycji materiałów i robocizny.
Brak spójnego, estetycznego wyglądu oferty, który buduje zaufanie.
Duża liczba ofert rocznie – trudność w utrzymaniu jakości i powtarzalności dokumentów.
Szybsze oferty, większa wartość
Uporządkowane kartoteki materiałów i usług wykorzystywanych w dekarskie na co dzień.
Szybsze tworzenie ofert dzięki gotowym wzorom i szablonom w SCCOT.
Wycenę klienta można przygotować jako jeden, spójny dokument – przejrzysty, z zdjęciami i logo firmy.
Możliwość pokazania pełnej wartości oferty – nie tylko ceny, ale całego zakresu prac i jakości wykonania.
Załóż swoje konto!
Zacznij za darmo!
Stwórz pierwszą ofertę i przekonaj się, że profesjonalne ofertowanie nie musi być trudne ani drogie.
Sprawdź nasz FAQ!
Czym jest SCCOT?
SCCOT to polska aplikacja do ofertowania i zarządzania pracą dla firm usługowych i wykonawczych. W jednym miejscu łączy tworzenie ofert, bazę klientów (CRM), projekty i zadania. Korzystają z niego małe i średnie firmy instalacyjne, budowlane, elektryczne, fotowoltaiczne, produkcyjne i dystrybucyjne.Ile trwa wdrożenie SCCOT w firmie?
Pierwszą ofertę w SCCOT robi się w kilkanaście minut od założenia konta. Pełne wdrożenie – wgranie cenników, bazy klientów i przyzwyczajenie zespołu zajmuje zwykle od kilku dni do 1/2 tygodni, zależnie od tego, ile materiału trzeba przenieść. Pomagamy firmom na całym procesie wdrożenia.Czy mogę przenieść do SCCOT swoje cenniki i bazę klientów?
Tak. Cenniki produktów i usług oraz bazę kontrahentów wgrywa się do SCCOT z pliku, więc nie trzeba przepisywać ich ręcznie. To zwykle pierwszy krok wdrożenia – dopiero na uzupełnionej bazie widać realną oszczędność czasu przy wycenie.
Od czego zacząć, jeśli chcę sprawdzić SCCOT u siebie?
Załóż darmowe konto i przeprowadź przez SCCOT jedną realną ofertę – najlepiej taką, którą i tak masz do zrobienia w tym tygodniu. To pokazuje więcej niż demo, bo od razu widać realny efekt oraz reakcję klienta.
Czym SCCOT różni się od ofertowania w Excelu?
Excel liczy, ale nie pilnuje. W SCCOT cennik jest jeden i wspólny dla całego zespołu, oferta ma stały układ niezależnie od tego, kto ją robi, a historia kontaktu z klientem zostaje w systemie. Znikają rozjeżdżone wersje plików, nieaktualne ceny i oferty, o których nikt nie pamiętał, żeby dopytać.
Czy handlowiec może pracować w SCCOT w terenie?
Tak. SCCOT działa w przeglądarce, więc otwiera się na telefonie i tablecie bez instalowania aplikacji. Handlowiec u klienta sprawdza aktualny cennik i status wcześniejszych ofert bez dzwonienia do biura, a koordynator w firmie od razu widzi, co zostało ustalone.
