Oferty, które wyróżniają się na tle rynku
„Klienci, którzy widzą oferty wypuszczane z aplikacji SCCOT, doceniają profesjonalizm wyglądu i przede wszystkim treść – prostotę, przejrzystość i jasne określenia kwot oraz zakresu.”
Myślę, że aplikacja SCCOT jest kompletna. Jestem z Wami praktycznie 4 lata, przez ten czas bardzo dużo się zmienia – aplikacja staje się bardziej elastyczna, bardziej intuicyjna, wchodzi dużo nowych przydatnych funkcji.
O firmie Bee Technology
Bee Technology to wrocławska firma wykonawcza, którą Michał Pszczółka założył po latach pracy w branży instalacyjnej. Zajmują się wykonawstwem instalacji sanitarnych, grzewczych, wentylacji i klimatyzacji – od mniejszych realizacji po duże budowy, gdzie liczba elementów do policzenia i rozliczenia jest bardzo duża.
Zakres działania
Bee Technology realizuje instalacje sanitarne, grzewcze, wentylacyjne i klimatyzacyjne w obiektach mieszkaniowych i komercyjnych. Projekty wymagają zestawiania wielu pozycji materiałowych i robocizny, pilnowania faktur, elementów do rozliczenia oraz bieżących notatek dotyczących kontraktów.
Wyzwanie do rozwiązania
Zanim Michał przeszedł na SCCOT, korzystał z arkuszy PDF i własnych szablonów ofert, które ręcznie personalizował pod każdego klienta. To dawało mu kontrolę nad wyglądem, ale było bardzo czasochłonne – każda oferta wymagała konstruowania od początku, dopisywania powtarzających się treści, pilnowania układu.
Dodatkowo, przy dużych budowach pojawiało się wyzwanie z zestawieniem kosztów i rozliczeń: osobne arkusze, oddzielne notatki, pilnowanie, które elementy zostały już zafakturowane, a które jeszcze czekają na rozliczenie. Michał potrzebował narzędzia, które uprości i przyspieszy tworzenie ofert, a jednocześnie da przejrzystość nad kontraktami „od oferty do faktury”.
Jak Bee Technology wykorzystuje SCCOT?
Oferty, które wcześniej powstawały na arkuszach PDF i własnych szablonach, dziś są tworzone bezpośrednio w SCCOT – z zachowaniem wysokiego poziomu personalizacji, ale przy zdecydowanie mniejszym nakładzie pracy.
Klienci zwracają uwagę na jakość tych ofert: doceniają profesjonalny wygląd, treść, prostotę i jasność przekazu. Michał podkreśla, że wie z rynku, iż dokumenty z SCCOT są „bardziej nietypowe” niż własne szablony, kalkulacje w Excelu czy zwykłe maile z wyceną – po prostu się wyróżniają.
W pracy na dużych budowach kluczowe jest dla niego narzędzie „Moje projekty”: ułatwia zestawienie kosztów, przejrzystość wystawionych faktur i elementów do rozliczenia, a także prowadzenie bieżących notatek, na czym trzeba się aktualnie skupić. Dane wymagają chwilę, żeby je wprowadzić, ale w efekcie końcowym są przedstawione przejrzyście i dają lepszą kontrolę nad kontraktem.
Czasochłonne rozproszenie danych
- Czasochłonne konstruowanie mocno personalizowanych ofert na własnych szablonach PDF.
- Oferty przygotowywane także w formie zwykłych maili czy kalkulacji w Excelu – mało wyróżniające się na tle rynku.
- Trudność w przejrzystym zestawieniu kosztów, faktur i elementów do rozliczenia przy dużych budowach.
- Rozproszone notatki o kontrakcie, brak jednego miejsca, które „pokazuje całość”.
Wszystkie dane w jednym miejscu
- Oferty tworzone w jednym systemie, przy zachowaniu wysokiego poziomu personalizacji, ale mniejszym nakładzie czasu.
- Dokumenty, które wyróżniają się profesjonalnym wyglądem, prostotą, przejrzystością i jasnym określeniem kwot oraz zakresu.
- Moduł „Moje projekty”, który przejrzyście pokazuje koszty, wystawione faktury i elementy do rozliczenia, wraz z notatkami bieżącymi.
- Lepsza wiedza nad kontraktem – wszystkie kluczowe informacje w jednym, przejrzystym narzędziu.
Załóż swoje konto!
Zacznij za darmo!
Stwórz pierwszą ofertę i przekonaj się, że profesjonalne ofertowanie nie musi być trudne ani drogie.
Sprawdź nasz FAQ!
Czym jest SCCOT?
SCCOT to polska aplikacja do ofertowania i zarządzania pracą dla firm usługowych i wykonawczych. W jednym miejscu łączy tworzenie ofert, bazę klientów (CRM), projekty i zadania. Korzystają z niego małe i średnie firmy instalacyjne, budowlane, elektryczne, fotowoltaiczne, produkcyjne i dystrybucyjne.Ile trwa wdrożenie SCCOT w firmie?
Pierwszą ofertę w SCCOT robi się w kilkanaście minut od założenia konta. Pełne wdrożenie – wgranie cenników, bazy klientów i przyzwyczajenie zespołu zajmuje zwykle od kilku dni do 1/2 tygodni, zależnie od tego, ile materiału trzeba przenieść. Pomagamy firmom na całym procesie wdrożenia.Czy mogę przenieść do SCCOT swoje cenniki i bazę klientów?
Tak. Cenniki produktów i usług oraz bazę kontrahentów wgrywa się do SCCOT z pliku, więc nie trzeba przepisywać ich ręcznie. To zwykle pierwszy krok wdrożenia – dopiero na uzupełnionej bazie widać realną oszczędność czasu przy wycenie.
Od czego zacząć, jeśli chcę sprawdzić SCCOT u siebie?
Załóż darmowe konto i przeprowadź przez SCCOT jedną realną ofertę – najlepiej taką, którą i tak masz do zrobienia w tym tygodniu. To pokazuje więcej niż demo, bo od razu widać realny efekt oraz reakcję klienta.
Czym SCCOT różni się od ofertowania w Excelu?
Excel liczy, ale nie pilnuje. W SCCOT cennik jest jeden i wspólny dla całego zespołu, oferta ma stały układ niezależnie od tego, kto ją robi, a historia kontaktu z klientem zostaje w systemie. Znikają rozjeżdżone wersje plików, nieaktualne ceny i oferty, o których nikt nie pamiętał, żeby dopytać.
Czy handlowiec może pracować w SCCOT w terenie?
Tak. SCCOT działa w przeglądarce, więc otwiera się na telefonie i tablecie bez instalowania aplikacji. Handlowiec u klienta sprawdza aktualny cennik i status wcześniejszych ofert bez dzwonienia do biura, a koordynator w firmie od razu widzi, co zostało ustalone.
