Konfiguruję ofertę pod klienta, a program wszystko liczy za mnie
„Istotnym atutem programu jest to, że za każdym razem mogę konfigurować sobie wydruk. To ode mnie zależy, co w danej ofercie chcę przedstawić, co liczy się dla klienta i w jaki sposób mogę to pokazać w postaci oferty.”
„Biorąc pod uwagę liczbę naszych poprzednich arkuszy i to, co możemy znaleźć w samej aplikacji, SCCOT daje nam niezwykłą wartość: całą bazę kontrahentów, rozliczanie i prognozowanie projektów oraz ofertowanie w jednym miejscu.”
O firmie ENERB
ENERB to lublińska firma instalacyjna działająca od 2014 roku. Specjalizują się w instalacjach budowlanych – od instalacji sanitarnych, przez systemy grzewcze, po szeroko rozumiane odnawialne źródła energii.
Firma stawia na nowoczesne rozwiązania i cyfryzację procesów. Damian Bil, założyciel ENERB, jako młody przedsiębiorca od początku szukał narzędzi, które pomogą mu poukładać ofertowanie i prowadzenie projektów w jednym systemie.
Dzięki SCCOT dziś cały proces – od wyceny, przez zarządzanie kosztami, po prognozowanie opłacalności inwestycji – odbywa się w ramach jednej aplikacji.
Zakres działania
ENERB zajmuje się instalacjami budowlanymi oraz systemami opartymi na odnawialnych źródłach energii: instalacje sanitarne, grzewcze, rozwiązania OZE dopasowane do konkretnych budynków.
Projekty, które realizują, wymagają dokładnego policzenia materiałów, robocizny i opłacalności inwestycji w czasie. Dlatego tak ważne jest dla nich, aby oferta była nie tylko szczegółowa, ale też zrozumiała dla klienta – pokazująca koszty, zakres prac i prognozy w czytelnej formie.
Wyzwanie do rozwiązania
Damian zaczynał – jak wielu wykonawców – od ofert tworzonych w Excelu. Sama budowa bazy danych w arkuszu kalkulacyjnym zajmowała mnóstwo czasu, a potem trzeba było ją ręcznie aktualizować.
Jednocześnie pojawiali się klienci, którzy oczekiwali większej liczby szczegółów: dopytywali o rozbicie kosztów, zakres prac w poszczególnych etapach, materiały użyte w projekcie.
ENERB potrzebował narzędzia, które pozwoli podzielić ofertę na działy, opisać każdy z nich, przypisać konkretne materiały i pokazać to klientowi w przejrzysty sposób – bez każdorazowego „ręcznego” rozpisywania wszystkiego w Excelu.
Jak firma ENERB wykorzystuje SCCOT?
ENERB korzysta z SCCOT od czterech lat – i przez ten czas aplikacja stała się centralnym miejscem pracy z ofertami i projektami.
Kluczową funkcją jest dla Damiana możliwość podziału oferty na działy: każdy dział może zostać dokładnie opisany, a do niego przypisane materiały i pozycje kosztowe. Dzięki temu klient dostaje dokument, który krok po kroku pokazuje, z czego składa się inwestycja.
Od momentu, kiedy firma zaczęła korzystać ze SCCOT, ENERB nie dostał od klientów pytania o dodatkowe szczegóły – oferta sama odpowiada na większość wątpliwości. Damian podkreśla też istotny atut programu: możliwość konfigurowania wydruku przy każdej ofercie, tak aby pokazać dokładnie te informacje, które w danym przypadku są najważniejsze.
Excel spowalniał tworzenie przejrzystych ofert
Oferty tworzone w Excelu, wymagające ręcznego budowania i aktualizacji bazy danych.
Klienci oczekujący bardziej szczegółowych informacji o kosztach i zakresie prac.
Brak czytelnego podziału na działy i etapów inwestycji w jednej, spójnej ofercie.
Konieczność liczenia opłacalności inwestycji w oddzielnych arkuszach.
Oferty i projekty w jednym systemie
Możliwość dzielenia oferty na działy i przypisywania do nich materiałów.
Konfigurowalne wydruki ofert – wybór tego, co klient zobaczy i w jakiej formie.
Moduł projektów z automatycznym rozliczaniem i prognozowaniem opłacalności inwestycji.
Wizualne wykresy i diagramy ułatwiające ocenę zwrotu z inwestycji.
Przeniesienie bazy kontrahentów i rozliczania projektów do jednego systemu.
Załóż swoje konto!
Zacznij za darmo!
Stwórz pierwszą ofertę i przekonaj się, że profesjonalne ofertowanie nie musi być trudne ani drogie.
Sprawdź nasz FAQ!
Czym jest SCCOT?
SCCOT to polska aplikacja do ofertowania i zarządzania pracą dla firm usługowych i wykonawczych. W jednym miejscu łączy tworzenie ofert, bazę klientów (CRM), projekty i zadania. Korzystają z niego małe i średnie firmy instalacyjne, budowlane, elektryczne, fotowoltaiczne, produkcyjne i dystrybucyjne.Ile trwa wdrożenie SCCOT w firmie?
Pierwszą ofertę w SCCOT robi się w kilkanaście minut od założenia konta. Pełne wdrożenie – wgranie cenników, bazy klientów i przyzwyczajenie zespołu zajmuje zwykle od kilku dni do 1/2 tygodni, zależnie od tego, ile materiału trzeba przenieść. Pomagamy firmom na całym procesie wdrożenia.Czy mogę przenieść do SCCOT swoje cenniki i bazę klientów?
Tak. Cenniki produktów i usług oraz bazę kontrahentów wgrywa się do SCCOT z pliku, więc nie trzeba przepisywać ich ręcznie. To zwykle pierwszy krok wdrożenia – dopiero na uzupełnionej bazie widać realną oszczędność czasu przy wycenie.
Od czego zacząć, jeśli chcę sprawdzić SCCOT u siebie?
Załóż darmowe konto i przeprowadź przez SCCOT jedną realną ofertę – najlepiej taką, którą i tak masz do zrobienia w tym tygodniu. To pokazuje więcej niż demo, bo od razu widać realny efekt oraz reakcję klienta.
Czym SCCOT różni się od ofertowania w Excelu?
Excel liczy, ale nie pilnuje. W SCCOT cennik jest jeden i wspólny dla całego zespołu, oferta ma stały układ niezależnie od tego, kto ją robi, a historia kontaktu z klientem zostaje w systemie. Znikają rozjeżdżone wersje plików, nieaktualne ceny i oferty, o których nikt nie pamiętał, żeby dopytać.
Czy handlowiec może pracować w SCCOT w terenie?
Tak. SCCOT działa w przeglądarce, więc otwiera się na telefonie i tablecie bez instalowania aplikacji. Handlowiec u klienta sprawdza aktualny cennik i status wcześniejszych ofert bez dzwonienia do biura, a koordynator w firmie od razu widzi, co zostało ustalone.
